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Mediante lámparas de escritorio y diversos apliques se puede ajustar individualmente la claridad de la sala y los efectos, al permitir un alcance variable de la luz. Esta se puede concentrar para trabajar en una posición dada.

Las lámparas no colocadas donde se necesita principalmente la iluminación forman la iluminación indirecta. Mediante fuentes de luz de diversa colocación se genera una luz "suave" agradable para la vista, que reduce en gran medida los contrastes duros y los efectos de deslumbramiento.

A fin de evitar efectos de deslumbramiento en la pantalla del ordenador debería colocarla orientada de tal manera a la ventana que la entrada de la luz natural no genere reflejos en ella. De ser posible, colocar incluso el ordenador en una zona alejada de la ventana. Mediante una persiana se puede regular la luz natural de tal manera que no dañe los ojos.

Para determinados trabajos se necesita un haz de luz fuerte en una superficie pequeña, como al trabajar en el escritorio. A fin de obtener una iluminación óptima, la iluminación básica de la sala no debería ser demasiado reducida y tener encendida una luz indirecta. De ese modo se consigue una transición uniforme de zonas poco a muy iluminadas. Así se optimiza la visión espacial y se impide la incómoda formación de sombras.

Los fluorescentes son la iluminación ideal para lugares de trabajo donde hay una lámpara colocada cerca del cuerpo, pues los fluorescentes no se calientan tanto como las bombillas de incandescencia. Aparte de eso, los fluorescentes se pueden amortiguar.

Explore qué potencia de lámpara, y por lo tanto qué potencia en vatios es la más adecuada para sus ojos, a fin de no forzarlos demasiado. Mediante la elección de otra potencia puede optimizarse además la iluminación general y regular así la luminosidad

Ejemplo armario auxiliar

A menudo el escritorio resulta pequeño: aproveche mediante numerosos accesorios el espacio adicional en el armario auxiliar. También en él está todo a mano.

Ejemplo escritorio

Son auxiliares útiles en cuestión de orden y visibilidad, pues siempre mantienen dispoibles los documentos y útiles de trabajo.

Ejemplo estantería

En este caso, estos práctivos auxiliares se muestran además como adornos bonitos en la estantería. Usted lo tiene todo a mano mientras le queda sitio para trabajar.

Queremos ayudarle paso a paso en la estructuración y planificación de su presentación y mostrarle qué importa en una presentación profesional.

Preparación de la presentación:

• contenido y objetivo
• estructura
• visualización
• retórica
• recepción de la información
  

Contenido y objetivo

En principio habría que plantearse primero ls preguntas siguientes:

1. ¿Qué presento? (contenido, diagramas, estructuración)
2. ¿A quién presento algo? (nombre, cargo, expectativas, valores, motivación, atención)
3. ¿Cómo lo presento? (comportamiento, retórica, manejo de emocilones)

La estructuración de una presentación tiene el aspecto siguiente:

1. conocimiento preciso del grupo destinantario
2. despertar el interés
3. formuliar objetivos
4. reunir contenidos
5. ponderar contenidos
6. exponer contenidos
7. sacar conclusiones

Estructura

En este caso, el camino es el objetivo. Conviene intentar establecer constantemente la tensión a fin de no perder el interés de los oyentes. Una estructuración clara no sólo ayuda a los oyentes a seguir las explicaciones, sino también a usted mismo a no perder el hilo. La estructura básica de una conferencia se puede dividir en tres capítulos:

1. Interesar
   • destacar base/objetivos comunes
   • bosquejar los problemas
   • involucración personal
     
     
2. Informar
   • transmitir información
   • mencionar ventajas, desventajas y riesgos
     
     
3. Activar
   • iniciar la acción (p. ej. la compra)
   
   
   
4. Ejemplo para el curso de una presentación:
   • saludo/propia presentación
     
   • estado actual/exposición del problema
   • objetivo
   • estrategia
   • presentación del objeto
     
   • ruegos y preguntas
     
   • cierre/agradecimiento

Visualización

Los objetivos de la visualización de relaciones son establecer una igualdad de oportunidades en el proceso de comunicación. Ella mejora el entendimiento entre los participantes y aclara hechos ya mencionados. A través de una presencia continuada de la visualización, el oyente tiene la posibilidad de recordar hechos ya cerrados. Mediante la visualización sólo hay que destacar los hechos más importantes para no abrumar al oyente con demasiado texto y demasiadas imágenes. Se las puede usar como punto de referencia para hacer seguir un aspecto parcial y mantenerlo al mismo tiempo presente.

Retórica

Las reglas más importantes de la retórica son:

1. contacto visual
   
2. aspecto exterior cuidado, acorde con el motivo
3. postura corporal, lenguaje corporal
4. velocidad de dicción: ni demasiado lenta ni demasiado rápida
5. gestualidad/mímica para subrayar lo dicho
6. pausas en el habla en el lugar adecuado: aumentan la atención
7. controlar la respiracion
8. subrayar afirmaciones importantes con medios visuales

Recepción de la información

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